سه گزینه دارید:

۱. IMAP + SMTP — همیشه کار می‌کند و به لایسنس خاصی نیاز ندارد. ولی فقط ایمیل همگام می‌شود؛ تقویم و مخاطبین Outlook محلی می‌مانند و بین دستگاه‌ها همگام نمی‌شوند.

۲. MAPI / اتصال کامل — تجربه‌ی نزدیک به Exchange با همگام‌سازی کامل. معمولاً نیاز به نسخه‌ی Enterprise دارد.

۳. افزونه‌ی همگام‌سازی SmarterMail برای Outlook — در بعضی نسخه‌ها ارائه می‌شود و تقویم/مخاطبین را همگام می‌کند.

تنظیمات IMAP برای Outlook:

• سرور ورودی: mail.example.com پورت 993 با SSL
• سرور خروجی: mail.example.com پورت 587 با STARTTLS
• «سرور خروجی نیاز به احراز هویت دارد» را حتماً تیک بزنید — نبود این تیک، رایج‌ترین دلیل کار نکردن ارسال است

توصیه: رکورد autodiscover را تنظیم کنید تا کاربران فقط ایمیل و رمز وارد کنند و بقیه خودکار انجام شود. این کار حجم تماس‌های پشتیبانی را به‌شدت کم می‌کند. فقط یادتان باشد گواهی SSL باید نام autodiscover را هم پوشش دهد.