چند علت رایج، به ترتیب احتمال:

1. Greylisting فعال است. رایج‌ترین دلیل. اولین پیام از هر فرستنده‌ی جدید عمداً به تأخیر می‌افتد. اگر تأخیر فقط برای فرستنده‌های جدید است و بار دوم سریع می‌رسد، همین است.
2. سرور مقصد قبلی صف دارد. اگر ایمیل از یک سرور دیگر forward می‌شود، تأخیر ممکن است آنجا باشد نه پیش شما. هدرهای Received را بخوانید — زمان هر مرحله در آن‌ها هست و دقیقاً نشان می‌دهد کجا وقت تلف شده.
3. DNS کند. اگر سرور برای هر پیام باید چند RBL و SPF را lookup کند و DNS resolver کند باشد، هر پیام چند ثانیه معطل می‌شود که در حجم بالا انباشته می‌شود. یک resolver محلی و سریع کمک زیادی می‌کند.
4. آنتی‌ویروس که هر پیام را اسکن می‌کند و روی پیوست‌های بزرگ کند است.
5. دیسک کند — اگر spool روی هارد مکانیکی پرمشغله باشد.

برای تشخیص قطعی، هدرهای کامل یک ایمیل تأخیردار را بررسی کنید؛ فاصله‌ی زمانی بین خطوط Received دقیقاً می‌گوید گلوگاه کجاست.