این مهم‌ترین محافظت پیشگیرانه‌ای است که می‌توانید داشته باشید. SmarterMail امکان تعیین محدودیت ارسال در سطح دامنه و کاربر را دارد.

محدودیت‌های پیشنهادی برای یک شرکت معمولی:

• تعداد پیام در ساعت برای هر کاربر: یک کاربر اداری معمولی روزی ۵۰–۱۰۰ ایمیل می‌فرستد. سقف ۱۰۰ در ساعت بسیار سخاوتمندانه است و جلوی ارسال هزاران اسپم را می‌گیرد.
• تعداد گیرنده در هر پیام: مثلاً ۵۰ نفر. کسی که به ۵۰۰ نفر همزمان ایمیل می‌زند یا خبرنامه است (که باید از سرویس جدا استفاده کند) یا اسپمر.
• حجم ارسال روزانه

مهم‌تر از محدودیت: اعلان. طوری تنظیم کنید که وقتی کاربری به سقف رسید، به مدیر اطلاع داده شود. محدودیت بدون اطلاع یعنی حساب هک‌شده ساعت‌ها بی‌سروصدا فعال می‌ماند.

موارد تکمیلی:

• سیاست رمز عبور قوی و احراز هویت دومرحله‌ای
• فعال کردن IDS برای مسدودسازی خودکار IPهایی که تلاش ورود ناموفق زیاد دارند
• بررسی دوره‌ای spool — انباشت ناگهانی، اولین نشانه است