تنظیم آن ساده است (هر کاربر از وب‌میل خودش می‌تواند)، ولی چند مشکل کلاسیک دارد:

1. حلقه‌ی بی‌نهایت. اگر دو نفر همزمان پاسخ خودکار داشته باشند، ممکن است بی‌نهایت به هم جواب بدهند. سرورهای مدرن معمولاً محافظت دارند (به هر فرستنده فقط یک بار در بازه‌ی مشخص پاسخ می‌دهند) ولی مطمئن شوید این تنظیم فعال است.
2. پاسخ به اسپم و لیست‌های پستی. اگر پاسخ خودکار به هر پیامی جواب بدهد، به اسپمرها تأیید می‌کند که آدرس فعال است، و لیست‌های پستی را هم شلوغ می‌کند. تنظیم کنید که به پیام‌های شناسایی‌شده به‌عنوان اسپم و به لیست‌های پستی پاسخ ندهد.
3. افشای اطلاعات. به کاربران بگویید در متن پاسخ خودکار ننویسند «تا ۲۰ فروردین در سفر خارج از کشور هستم» — این اطلاعات برای مهندسی اجتماعی و حتی سرقت منزل استفاده می‌شود. متن خنثی بهتر است: «در حال حاضر در دسترس نیستم، لطفاً با فلان همکار تماس بگیرید».
4. تاریخ پایان را حتماً تنظیم کنید — پاسخ خودکاری که ماه‌ها بعد از برگشت کاربر هنوز فعال است، رایج‌ترین شکایت است.