SmarterMail امکان اشتراک‌گذاری تقویم، مخاطبین، وظایف و یادداشت‌ها را دارد. کاربر می‌تواند از تنظیمات خودش، یک مورد را با کاربران دیگر همان دامنه به اشتراک بگذارد و سطح دسترسی (فقط خواندن یا ویرایش) را مشخص کند.

الگوهای رایج:

• تقویم تیمی — یک حساب اختصاصی (مثلاً team@example.com) بسازید، تقویمش را با همه به اشتراک بگذارید. مزیت: به فرد خاصی وابسته نیست و اگر کسی از شرکت برود، تقویم باقی می‌ماند.
• دفترچه‌ی مخاطبین مشترک — همان روش؛ یک حساب مرکزی که مخاطبین شرکت در آن است.
• دیدن تقویم همکاران — هر کاربر تقویم خودش را با تیم به اشتراک می‌گذارد (معمولاً فقط با دسترسی خواندن).

نکات:

1. اشتراک‌گذاری معمولاً فقط داخل همان دامنه کار می‌کند.
2. در وب‌میل همیشه کار می‌کند. برای دیدن تقویم اشتراکی در Outlook یا موبایل، معمولاً به EAS یا اتصال کامل نیاز دارید که ممکن است نسخه‌ی Enterprise بخواهد.
3. سطح دسترسی را با دقت بدهید — دسترسی ویرایش به تقویم مدیرعامل معمولاً چیزی نیست که بخواهید به همه بدهید.