ترتیب کار مهم است، وگرنه ایمیل‌ها گم می‌شوند:

1. سرویس SmarterMail را کاملاً متوقف کنید. این مرحله را رد نکنید — کپی کردن فایل‌ها حین کار سرویس باعث خرابی می‌شود.
2. یک بکاپ کامل از پوشه‌ی دیتا بگیرید.
3. کل پوشه را با ابزاری که مجوزها و ساختار را حفظ کند به درایو جدید منتقل کنید. robocopy با سوییچ‌های مناسب گزینه‌ی خوبی است:

   robocopy "D:\SmarterMail" "E:\SmarterMail" /E /COPYALL /R:1 /W:1

4. در پنل مدیریت، مسیر جدید را برای هر دامنه (یا در تنظیمات کلی) به‌روزرسانی کنید.
5. مطمئن شوید اکانتی که سرویس با آن اجرا می‌شود، روی مسیر جدید مجوز کامل دارد. این رایج‌ترین دلیل کار نکردن بعد از انتقال است.
6. سرویس را روشن کنید و با یک حساب تستی ارسال/دریافت را بررسی کنید.

پوشه‌ی قدیمی را تا چند روز که مطمئن شدید همه‌چیز درست است نگه دارید، بعد پاک کنید.