روش استاندارد و مستقل از نوع سرور، همگام‌سازی IMAP به IMAP است. ابزار رایج برای این کار imapsync است.

مزیت: ساختار پوشه‌ها، وضعیت خوانده/نخوانده، و تاریخ پیام‌ها حفظ می‌شود؛ و می‌توانید چند بار اجرا کنید — بار دوم فقط تفاوت‌ها منتقل می‌شود.

الگوی کار:

imapsync --host1 old.example.com --user1 user@example.com --password1 PASS1 \
         --host2 mail.example.com --user2 user@example.com --password2 PASS2 \
         --ssl1 --ssl2

استراتژی پیشنهادی برای کم کردن قطعی:

1. چند روز قبل از سوییچ، یک همگام‌سازی کامل اجرا کنید (این طولانی‌ترین بخش است).
2. در لحظه‌ی تغییر MX، یک همگام‌سازی افزایشی اجرا کنید — فقط ایمیل‌های چند روز اخیر منتقل می‌شود و سریع تمام می‌شود.
3. یک بار دیگر بعد از ۲۴ ساعت اجرا کنید تا ایمیل‌هایی که در فاصله به سرور قدیم رسیده‌اند هم منتقل شوند.

نکات عملی:

• برای این کار به رمز کاربران نیاز دارید. اگر ندارید، می‌توانید موقتاً رمزها را بازنشانی کنید یا از قابلیت master password سرور (اگر وجود دارد) استفاده کنید.
• محدودیت اتصال همزمان IMAP را موقتاً بالا ببرید وگرنه IDS ممکن است شما را مسدود کند.
• برای صندوق‌های خیلی بزرگ، انتقال ساعت‌ها طول می‌کشد. از قبل زمان‌بندی کنید.