مهاجرت ایمیل حساس‌ترین نوع مهاجرت است چون ایمیل گم‌شده قابل بازیابی نیست. این ترتیب را رعایت کنید:

هفته‌ها قبل:

1. TTL رکوردهای DNS را کم کنید (به ۳۰۰ ثانیه). این کار باید حداقل ۴۸ ساعت قبل انجام شود تا TTL قدیمی در کش‌ها منقضی شود. اگر این را فراموش کنید، بعد از تغییر MX تا یک روز ایمیل‌ها به سرور قدیمی می‌روند.
2. IP جدید را بگیرید و PTR را از دیتاسنتر درخواست کنید — این کار گاهی چند روز طول می‌کشد.
3. سرور جدید را کامل راه‌اندازی و با یک دامنه‌ی تستی امتحان کنید.
4. IP جدید را در رکورد SPF اضافه کنید (هر دو IP قدیم و جدید همزمان). این کار از قبل انجام شود تا موقع سوییچ آماده باشد.

روز مهاجرت:

1. بکاپ کامل از سرور قدیم.
2. انتقال داده‌ها (بهتر است یک بار کامل از قبل، و یک بار افزایشی در لحظه‌ی سوییچ).
3. تغییر رکورد MX به سرور جدید.
4. سرور قدیم را خاموش نکنید! حداقل یک هفته روشن بماند تا ایمیل‌هایی که هنوز به آن می‌رسند از دست نروند. روی آن forward به سرور جدید بگذارید.

بعد از مهاجرت: DKIM را روی سرور جدید تنظیم کنید، تست ارسال/دریافت با Gmail بگیرید، و بعد از پایدار شدن، IP قدیمی را از SPF حذف کنید و TTL را به مقدار عادی برگردانید.